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難しいって決めつけてない?未経験で営業事務の派遣

営業事務の派遣が未経験でもチャレンジできるってホント?

未経験でチャレンジしたいと思っても、未経験可能なお仕事がなかなか見つからずに諦めてしまう人が多くいました。

また、実は大変なお仕事だということを知らずに採用されて、お仕事を始めてから後悔する人もいました。

しかし、営業事務は発注作業や見積もり作成などの社内で決まった手順があるお仕事がメインで未経験に優しいんです!

だから営業事務には未経験OKのお仕事がたくさんあるんですね♪

これなら安心してチャレンジできそうです。

未経験で営業事務にチャレンジした人の口コミ

30代/女性/東京

初めての派遣は営業事務でした。最初の1日は覚えることがたくさんありましたが、1ヶ月後にはメインの発注や見積もりの仕事はほとんど1人でやっていたと思います。1年も立てばベテランって感じなのが営業事務だと思います。2つの会社で営業事務をやりましたが、多少やり方が違うところはありましたが、だいたい同じような感じでしたね。

 

20代/女性/大阪

未経験でもいいよって求人はやっぱり少なめなんですよね。その中でも営業事務は初めてでもいいよって求人が多かった気がします。経理と営業事務の2つの経験がありますが、経理と比べると営業事務はお仕事がカンタンですね。私はカンタンなお仕事はすぐ飽きてしまう性格なので1年くらいやって経理にチャレンジしてしまいましたが。。。 逆に初めての人には安心できるのかなって思いますね。

 

 

未経験だから不安!お仕事がカンタンな派遣先って?

「複雑な見積もりとか大変そう」「ミスした影響が大きいのはイヤ」

チャレンジしたことはいいものの、複雑な発注作業や数千万の見積もり作成をまかされて、不安でいっぱいになりながらお仕事をする人は多くいました。

しかし、日用品や食品などの1つ1つが少ない額の商品をあつかっている会社は営業事務のお仕事がカンタンなんです!

ボールンペンや冷凍食品なら10個や20個注文されても怖くはないですよね♪

まずはカンタンなところからチャンレンジするのが安心そうです。

どうやって探せばいいの?

自分のやりたい仕事や条件はイメージできても、たくさんのお仕事の中から希望にかなったお仕事を見るけることは大変です。

ネットで検索するにも「営業事務」のお仕事を探すのはできるかもしれませんが、未経験者にオススメな「少額の商品をあつかっている会社」などを見つけるのは大変なことでした。

しかし、大手派遣会社であれば自分の代わりにスタッフが希望のお仕事を探してくれるんです!

求人には書いていないことや非公開な求人まで、自分で探すよりもピッタリなお仕事を見つけてくれるんですね。

初めての人には大手派遣会社が役に立ちそうです♪

営業事務を派遣で働いている人の口コミ

20代/女性/神奈川

オフィス用品を販売している会社の営業事務をやって3年ほどになります。1日の流れとしては、出社して朝会に参加します。そして10時頃からお昼までに注文が来たものの発注します。午後1に発注したものが来るのでお客様に送る作業をします。その後は何もなければゆっくり過ごしていますが、営業さんにお願いされたことがあればそれをやって終わりますね。月末は少し忙しいですが、それ以外は比較的暇なので初めてこの会社に来たときも丁寧に教えてもらえた記憶があります。2~3日やれば覚えられると思いますよ。

 

30代/女性/埼玉

金属の部品を扱っている会社です。よくわからないで営業事務に応募したのですが、これが大変でした。見積もりの額が数百万円の単位なので怖かったのが正直なところです。見積もりが作り終わったら営業の人に見てもらって、その上司に見てもらって、更にその上司に見てもらってと1日では終わらないこともよくありました。発注作業もかなり複雑で数人のチーム単位で動かなくてはいけませんでした。やりがいはありましたが、初めての営業事務ではやめたほうが良かったかなって思いました。笑

 

 

未経験なのに派遣で即採用されてしまうコツ

営業事務が未経験だとしても、ぜひとも働いてほしいと思われる人がいます。それはビジネスマナーや電話対応などができる人、パソコンのスキルがある人です。

具体的にどういった人が即採用されるのかをご紹介していきます。

ビジネスマナーをみにつけること

営業事務のメインである発注業務や見積もりの作成という作業は会社によって手順が決まっています。

言い方を変えると他の会社での経験はあまり役に立たないということです。

そうなると営業事務で差がつくのはビジネスマナーができているか、電話対応がしっかりできるかといった基本的なところになります。

何が失礼となるのかといったマナーには流行もあるので、できるだけ新しいビジネスマナーの本を1冊読むことで習得できます。

ビジネスマナーの本にはほとんどが電話対応も含まれているので、わざわざ電話対応の本を別に購入する必要はありません。

パソコンの操作がある程度できるようになること

営業事務のお仕事は発注業務や見積もりの作成だけでなく、営業マンのサポートもあります。

サポートの内容はFAXをお客様のところに送信したりする雑務、資料作成の補助の2種類あります。

このうちの資料作成の補助にパソコンのソフトを使う必要があります。

具体的にはWord(ワード)、Excel(エクセル)、Powerpoint(パワーポイント)の3種類のソフトが使えれば大丈夫です。

WordとPowerpointに関しては、ソフトを開く・保存する・文字を入力する・ソフトを閉じるといった基本的な操作ができれば問題ありません。

書店で販売してある操作の本の中でも最も薄くて安い本を購入して練習してみれば大丈夫です。

Excelに関してはこれらの操作に加えて、数字を足す(+)・引く(-)・割る(÷)・掛ける(✕)のようなカンタンな計算ができる必要があります。

ただし、こちらも書店で販売してあるExcelの本の中で最も薄くて安い本を購入して練習すれば大丈夫です。

時間とお金に余裕がない人はどうすれば?

「本を買って練習しているヒマはない!」

「本やパソコンを買う余裕なんてないよぉ」

ビジネスマナーの本だけでなく、練習するためのパソコンやソフトを購入するのには何万円もかかります。

スキルを身につけるには時間もお金をかかってしまうために多くの人が営業事務を諦めてしまっていました。

しかし、大手派遣会社ならビジネスマナーやパソコンのスキルが身につく研修が無料で受けられるんです!

講師がいるのでわからない所は質問できるし、パソコンで必要なスキルが短時間で身につくんですね。

派遣会社への登録から研修受けるまで全て無料なので、とりあえず登録してみるのが良さそうです♪

派遣会社の研修を受けた人の口コミ

30代/女性/北海道

最初は事務のお仕事がやりたくてパソコンの本を買って練習をしていました。そういうパソコンの本って結構高いんです。ワード・エクセルの2つの本で5千円もしました。練習用にソフトを購入しましたがこれも1万円程度しました。お金を稼ぐためにお金を使うっていうのもイヤだなと思っていました。そんなときに友達に誘ってもらって派遣に登録しました。今は研修がすごいたくさんあって、私が買ったワードとエクセルの研修も無料でした。本を買う前に知りたかったなって思いましたね。

 

20代/女性/福岡

エクセルを使う募集が多かったので、いろいろと勉強してみたのですが独学だとキビシイと思いました。そんなときに登録していた派遣会社の営業さんに研修を受けてみてはどうかと紹介してもらいました。やっぱり人に教えてもらうのはいいですね。わからないところは研修が終わった後に聞けるし、どこまでできればOKなのかがはっきりと分かるのがいいなと思いました。

 

 

まとめ

営業事務は未経験でもチャンレンジできるお仕事です。

営業事務のお仕事探しやスキル習得は大手派遣会社をうまく活用できそうですね。

 - 未経験

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